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          指导事件在西北规划

          介绍

          本指南的目的是帮助大学生和员工在西北活动策划。当事件是成功的他们最有良好的组织,并提前规划。事件您计划定义你的组织或部门的质量。他们也有大学和直接反映其公众形象。

          该指南利用总体规划将让您更方便,更紧张,更成功。如果您有关于“螺母和螺栓”策划事件的疑问,您可以联系 大学市场营销和沟通的办公室在660。562。1143.

          公开

          大学市场营销和宣传的事件办公室通过校园媒体校园和地区的媒体提供通信。重要信息关于你的活动应前至少三天的媒体报道的最佳利益的事件传达给大学市场营销和沟通的办公室。后期收到的信息将导致更少的宣传。发布当地媒体的信息可以通过以下联系方式提交 马克hornickel,西北的通信管理器, 在660。562。1704.

          在大学的市场营销和通信办公室的出版物面积不创建标牌必须批准并加盖 学生参与协调员办公室 位于J.W.二楼琼斯学生会在学生事务办公室。

          广告

          广告可以从西北密苏里,每天玛丽维尔论坛,knim电台,广播电台等媒体kzlx来源购买。在以下两种方法之一可以放置广告。接触 布兰登斯坦利,西北的营销和沟通的执行董事,在660。562。1628 你的广告请求,和大学市场营销和沟通的办公室可能产生的广告,并将其放置在您所选择的媒体源(一个或多个)。如果组织或大学部门有预算账户,签署的购买请求应该在广告订购时提交。

          另一种方式是,以购买广告给自己放置广告。请注意,重要的是你在所有的广告和宣传是指大学作为“西北”和“澳门赌场app”,而不是“nwmsu”。也证实了适当的校园设施的名称和拼写。西北样式规则, 点击这里。为部门账户,广告将被视为运营费用。

          印花

          使用在线项目申请表»

          设施预订

          检查所需空间的可用性将驱动力有时设置日期为您的活动和至少应该有一个规划的首要任务。预订提前几个月接受了几条。它应该指出,然而,这一些设施可用性是有限的。在一年的某个时候。例如,工厂的空间是很难预订周围回家和附近的每个学期结束。

          设施预订的房间在下列地点通过接触由:

          马克·亨德里克斯,辅助服务,660。562。1420
          J.W.琼斯学生会室
          舞厅剧院式座椅:500
          舞厅宴会:高达400
          车站
          百年花园
          纪念钟楼
          所有的大学课堂
          雷蒙德学家考特尔的高校园区展馆

          妮基·哈克特, 美术和表演艺术系, 660。562.1326
          在罗恩休斯敦中心演艺玛丽林恩礼堂(约成立。1088)
          查尔斯·约翰逊剧场(约成立。550)
          橄榄deluce美术大楼
          火艺术大楼

          kiersten顿,为行政助理竞技主任, 660。562.1977
          熊猫竞技场
          马丁健身房
          学生娱乐中心
          熊猫体育场
          所有的田径场

          克里斯格思里,对外关系执行秘书 660。562.1842
          迈克尔·湖浮士德中心校友和朋友

          音箱

          如果你想为大学校长博士。约翰·贾辛斯基在你的事件发言,提出请求总统的行政助理, 梅丽莎埃文斯 660。562。1110, 尽快。应至少提前在所有可能提交的请求六周如果。它应该是有时指出博士倍。亚辛斯基被意外地称为出城,因此,他的一些任命已经被取消或改期。教务长,博士。杰米Hooyman,可以代表他发言。当调度博士。 Jasinski的说话,注明日期,时间,地点,你想什么他说话和任何其他有关acerca信息。

          停车处

          如果你的活动将吸引校外游客到校园,告知其使用指定的停车区域的他们。联系 大学警方660。562。1254 以帮助确定最佳的停车场使用。你可以从学校获得警察访客或停车通行证参与者发送到事件。关于大学警方咨询停车问题,至少提前两周的事件。如果您的访问者的一个接收停车票,可能是不适当的,接触大学的警察。

          涉及地区的学校活动

          一些对西北校园活动中最复杂的是比赛和比赛让来自初中和中学的地区的学生。这些活动都是优秀的招聘考虑的机会,不仅为学院或部门赞助的活动,但对于大学以及全。因此,招生办公室应当通知这些事件的允许的咨询台,校园参观等招募工作的准备。此外,它是有益的,提供大学市场营销和沟通的办公室前活动的宣传材料和活动结束后的新闻发布结果。

          公交车和其他车辆的大学

          可在校内和校外两个事件二手车的大学。由于限制公共汽车和车队车辆的尺寸,预订其使用应进行至少提前一个月。可用于车辆白天或过夜旅行,只要规则和限制关于使用汽车的附着大学。 致电660。562。1354 检查的可用性,并为车队车辆保留。

          邮件列表

          邮件列表和标签 目前在校生 必须通过请求 石楠克莱恩在处长办公室致电660。562。1151。涉及更具体的信息,比如故乡,等级划分,主要等等名单,审查和批准的情况下,逐案。

          对于请求 当前教职员工 标签可提交 贝丝·威尔士在人力资源在660。562。1127办公室。说明您的家庭或校园地址偏好。

          邮件列表和标签 入学新生 可以通过请求 招生办公室致电660。562。1146.

          邮寄名单 校友和教职员荣休讲座教授 可以通过电子邮件发送您的要求来获得 布伦达在大学发展办公室untiedtFICE在660。562。1248或 brenda@nw​​missouri.edu.

          财务事项

          收取费用时的材料,餐饮或其他物品,过程通过大学循环账户的所有款项。联系 控制器在660。562。1579办公室 对经批准的帐户。具体的资金管理程序必须针对事件的费用之后。联系 总务长办公室在660。562。1103 对于相关的信息:

          • 描述付款指示向客户宣传资料中的措辞
          • 结算步骤
          • 平衡收入和存款
          • 沉积收入与出纳办公室
          • 处理退款给客户

          其他的事情要考虑

          有几个还有人在校园内这会在你的活动策划中发挥重要作用。请务必与他们联系,不要以为只是因为你有保留的房间,一切都将到位。

          • 建立的房间在学生会(台/椅的位置,麦克风,讲台上): 马克·亨德里克斯,660。562。1420。
          • 桌子和椅子比studeny工会等户外活动或位置: 迈克striplin,660。562。1508
          • 桌椅的亭子和大学园区: 马克·亨德里克斯,660。562。1420.
          • 户外电力需求: 里克·艾伦,660。562。 1355
          • 理由清理,或在户外活动额外的垃圾桶: 克里斯变红,660。562。1650
          • 大帐篷租赁: 公共设施服务,660。562。1183
          • 对特殊需求的客人高尔夫球车: 布伦达untiedt,660.562.1248,或设施服务,660。562。1181
          • 户外活动便携式加热器: 里克·艾伦,660。562。1355
          • 户外活动便携式音响系统: 里克·艾伦,660。562。1355
          • 音乐家: 比尔·理查森,660。562。1316

          赠品

          你可能要考虑你的情况给予纪念品给客人。几乎所有你能想象的任何项目可以与大学的标志或名称被印。西北有压印促销品合同与4imprint。他们的在线目录,以期得到建议,请访问 www.4imprint.com

          为了在4imprint请联系销售代表收到报价。您也可以寻求帮助购买得到一个报价联系。所有订单必须排序,采购订单4imprnt。

          在规划活动最后的话

          记住成功的关键程序是精心策划和组织它前面。开始策划提前做好,并花时间仔细检查的安排。如前所述,事件和活动的一个部门或组织计划通常反映其运作的质量。


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