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          2019-2020 学生组织 & Advis要么 HaNDbook

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          目录

          1. 熊猫链接 - 第3页
            1. 基本特征(3)
          2. 学生社团 - 4页
          3. 学生组织的认可 - 第4-5页
            1. 新手什么可以做(4)
            2. 新手什么不能做(4)
            3. 如何应用(5)
            4. 从学生评议识别(5)
          4. 重新注册过程 - 第5页
          5. RESPONSIBILITIES & RIGHTS OF RECOGNIZED STUDENT ORGANIZATIONS – Page 5-6
            1. 承认学生的机构单位的责任(5-6)
            2. 承认学生的机构单位的权利(6)
          6. 学生评议会组织事务委员会资源 - 第6页
          7. 引领绿色资源 - 第7页
          8. 学生生活的政策 - 第7页
            1. 反欺凌政策(7)
            2. 第九条政策(7)
            3. 行为学生代码(7)
            4. 学生旅游政策(7)
          9. 组织的财务状况 - 8页
            1. 采购卡/签证(8)
            2. 账户(8)
            3. 提取现金/支票请求(8)
            4. 帐户余额(8)
          10. 结束程序 - 9页
            1. 闭(9)
            2. 延迟开口(9)
            3. Early Closure/Evenings & WeekeNDs (9)
          11. 促销活动 - 第9-10页
            1. 发布政策(9)
            2. 人行道粉笔(9)
            3. 公告板(10)
            4. 电影政策(10)
            5. 市场营销(10)
          12. 组织活动 - 第11页
            1. ASTRA调度(11)
            2. 饮食/ ARAMARK(11)
          13. 服务VS慈善事业 - 第11页

          一世。熊猫链接

          熊猫链接是我们的学生组织体系。有各种功能熊猫在链接,以帮助学生组织是成功的,并链接熊猫也作为一个“网站”为学生的机构单位。

          该大学的网站上通过连接选项卡访问熊猫链接 要么 通过以下链接: 熊猫链接

          • 登录信息是你的西北电子邮件地址和密码
          • 11登录,您可以搜索Office学生参与的页面。如果您向下滚动到文件,没有包含如何在熊猫链接的所有功能使用工作流的文件夹: 学生参与熊猫链接页面的办公室

          熊猫链接的基本特征

          • 组织网页
            • 每个组织将链接有自己的熊猫页。这个页面将显示机构单位的目的,花名册,即将举行的活动,形式和/或宪法/章程。
            • 主触头列出其他组织或学生联系您的组织。
          • 名册
            • 此功能允许企业显示哪些学生在他们的组织。
            • 11学生对学生组织名册,它将对学生的课外成绩单显示(见下文)。
            • 需要顾问和主要联系人将各组织的网页上列出。
            • 最少为10名成员被要求为每个学生组织。
          • 事件
            • 组织可以创建活动要宣传的文章即将举行的活动,甚至会议。
            • 通过事件提交过程中,机构单位可以上传他们的海报/传单,以获得OSI批准,以促进他们的活动。
            • 一旦创建了一个事件,由OSI批准后,您可以使用刷卡系统,无论是跟踪出席,或上传学生公司的S#。
          • 形式
            • 熊猫链接的形式,你可以创建单位,对于只是他们对熊猫的链接部件或任何功能的形式。这对于事件的想法,应用程序,申请要在组织,或等。形式建成,但是你想!
          • 选举
            • 熊猫功能,使您可以通过组织的网页进行选举选举特性链接。这一切都是保密的。
          • 服务时间
            • 如果所有的学生都通过西北熊猫链接提交他们的服务时间。这可以通过您的个人资料,或通过组织的页面来完成。
          • 课外成绩单
            • 辅助课程成绩单是文档的学生可以下载,显示所有参与学生组织和服务小时。非常适合学生重视简历作为正式文件西北,确认他们的参与。

          II。学生组织

          学生社团是由学生评议会管辖。下面,我们将讨论学生组织类别,新的组织认同的过程中,重新登记过程中,学生组织的责任和权利,并通过学生评议组织事务委员会提供给组织的资源和引领绿色。

          学生组织类:

          • 学术/部门
          • 事件 & Event Planning
          • 治理
          • 希腊社会联谊会
          • 社会荣誉
          • 多元文化
          • 执行
          • 政治
          • 宗教
          • 居民生活馆议会
          • 服务
          • 特别关注
          • 体育俱乐部
          • 学生媒体

          III。认可要求

          正在等待学生评议的识别新的组织就被称为“新手”的组织。

          如果你想开始在校园里新的学生组织,请考虑以下几点:

          • 有一个现有的组织,俱乐部或组已经满足您的新组织的目的是什么?
          • 是否有其他人谁对这个有兴趣的努力和准备采取领导职务?
          • 有什么经验或机会将来自于建立一个新的组织?

          有什么可以新手机构吗?

          • 在J.W.储备信息表琼斯学生会(2每学期)
          • 预订房间跨校园会议(2每学期)
          • 张贴在校园内只有普遍认可与信息交流会的传单(2每学期,与OSI批准)

          什么不能新手的组织呢?

          • 不要会费可以被收集。
          • 没有募捐/慈善活动可以举行。
          • 无事件可能会举行校内或校外。

          如何申请:

          1. Newbie Orgs must have a name, student leadership (president & secretary), an on-campus advis要么, interested members (about 10), aND a complete constitution/bylaws.
          2. 完成对学生参与的熊猫链接页面的办公室“新组织中的应用”的形式(学生参与熊猫链接页面的办公室)。

          认可学生评议:

          1. 学生评议会的组织事务委员会将审核您的申请。该委员会将审查申请,并确定是否有资格从学生评议会得到充分的肯定。
          2. 如果认为符合条件的,组织事务将有利于会议的时间和日期。
          3. 随着十一委员会会议,新的组织将被发送到一个充分的参议院会议上领取证件或承认失败的投票。
          4. 下面承认,新的组织,可以为熊猫链接页面注册。

          IV。登记/识别处理

          每学年的学生组织要求重新登记他们通过熊猫联系的组织。 ESTA重新注册过程发生在秋季学期是 需要 通过学生参与和学生评议会的组织工作委员会办公室。邮件要发送到的主要联系人/总裁,该组织的熊猫页面链接上列出的顾问。

          有说明,该怎么重新注册您的组织 学生参与熊猫链接页面的办公室 下的文件。

          企业无法完成,如果在截止日期前重新登记他们将指定一个关于试用期放置。如果学生未能完成组织重新登记期间或者在通过参议院应对通信,他们的地位将被撤销认可。

          V. RIGHTS & RESPONSIBILITIES OF REGISTERED STUDENT ORGANIZATIONS

          学生组织预计将遵守所有适用的法规制度。大学保留对其任何校园,确定合适的时间出现在正确,地点,内容和方式为开展活动,张贴和分发材料。因此,学校可以拒绝或限制学生组织的活动。

          学生组织有望提高自己的判断力规划和促进他们的活动。如果不这样做可能会导致对组织正在发起行动的行为;因此,政策,程序和行为准则中提出的制裁适用于学生组织集体以及个别学生。学生参与的办公室将与任何行为动作学生事务的助理副总裁和行为的协调配合工作。

          认可的学生组织的责任

          1. 必须在熊猫链接注册。
          2. 必须有一个顾问,这是一个澳门赌场app教师或工作人员。
          3. 必须保持对熊猫链接目前的阵容。
          4. 必须保持对熊猫链接现行宪法/章程。
          5. 负责与学生组织的所有财务。
          6. 负责安全和它的会员及嘉宾的福祉参加学生组织的活动,同时,包括但不限于包括会议和活动。
          7. 负责他们的节目和活动的安全运行。
          8. 必须由反欺侮遵守政策(见下文)。
          9. 必须在标题IX遵守政策(见下文)。
          10. 必须由所有规则和澳门赌场app的政策与地方,州和联邦政府的法律。

          注册学生组织的权利

          1. 聘请澳门赌场app学生为成员。
          2. 使用数字标牌,公告板,并根据大学政策人行道粉化。
          3. 申请学生参议院拨款基于附学生评议活动/努力为适当。
          4. 放在认可的学生组织的正式名单
          5. 参加大学设施的事件或服务的宣布,开放给所有学生的认可组织,包括衣锦还乡。
          6. 有资格向学生组织和会员奖励或荣誉。
          7. 按照大学的政策,并适当保留使用的设施。
          8. 机会赞助商按照大学的政策对校园活动。
          9. 有权要求组织foap又名银行校园。

          六。学生组织行为过程

          学生评议会的组织事务委员会负责根据学生评议的下面附:

          1. 推荐新的学生组织由学生参议院批准。
          2. 维护学生组织的数据库,包括当前和档案信息。
          3. 有学生参与的就放在试用状态的学生组织的办公室工作。
          4. 维护组织的邮箱。
          5. 推荐基金的拨款学生组织。
          6. 考虑与学生组织的学生不否则参议院未分配或列举本章程的所有其他问题。

          组织事务是让学生当需要识别,拨款,组织问题,或者等资源ESTA委员会是有作为一种资源来所有学生的认可组织。请参阅附他们贝尔卡特链接页面上的参议院对这些过程的详细信息: 学生评议的熊猫链接页面

          vii.lead绿色资源

          引领绿色的非信贷,课外基于计划的目的是,那些将开发领导影响较大的校园社区。学生组织的建议接触铅的绿色,如果他们需要援助的情况如下:

          • Navigating 熊猫链接 & any related issues with an 要么ganization’s page
          • 培训顾问
          • 军官的转变
          • 领导研讨会
          • 组织培训
          • Any Organization Related 最佳ics (except constitution/bylaws, changing of name/purpose, impeachment, & appropriations which would all fall to Senate Org Affairs Committee)

          八。 viii.student生活政策

          学生组织应坚持由澳门赌场app建立的策略下,学生生活的政策。所有这些政策都可用西北部网站: 学生生活的政策。具体而言,这本手册将涵盖反欺侮政策,标题IX政策和行为准则。

          反欺侮政策

          欺侮行为是违反澳门赌场app的学生行为准则和密苏里州的法律。澳门赌场app不会容忍,也没有任何组织容忍任何类型的欺侮,或者通过针对另一个人的个人。以下密苏里州的雕像定义在教育机构起雾,并陷入欺侮行为的个人相关的处罚。在欺侮578.360密苏里州法律/法规。如第578.360用于578.365,除非文中明确要求,否则......政策可以西北部网站上找到 反欺侮政策

          第九条政策

          它是大学,1972年教育修正案第九条遵守的政策,它的实施条例,禁止歧视基于大学的教育计划和活动性......可以发现西北网站政策 第九条政策

          行为的学生代码

          在西北行为的学生代码已经批准的前提试剂和功能,每一个学生都应该遵守各种规则和大学的规定,并应得到公平和公正的董事会,封闭听证学生行为板,包括前当违反了这些规则和规定收取学生。行为的学生守则概述了在行为过程中的所有过程,因为它涉及到违规行为,提出投诉,调查,听证会前程序,委员会的听证程序,制裁,并呼吁......政策能够西北部网站上找到 行为的学生代码

          学生旅游政策

          提供政策ESTA信息,以协助教职员工的大学在规划和开展课堂和/或课外蓟马。如果一个组织正需要预留一所大学的车辆,该顾问将需要联系大学交通。 学生旅游政策, 运输 - 汽车租赁

          九。 要么ganizatinoal财政

          采购卡(VISA)

          • 购买卡不再可用于结帐组织(请参见下面的帐户信息如何申请预借现金/支票请求)
          • 或者另一种选择是在美国银行开立与借记卡的账户
            • 要做到这一点组织的顾问将负责帐户和借记卡以及与此相关的任何交易
            • 顾问将负责补充和拆卸更换顾问

          账户

          • 顾问和/或执行委员会成员将负责组织的账目,并做到以下几点需要必要的文件:
            • 存款
              • 通过出纳部门提供单和可在出纳台有所回升
              • 存款单必须由存款之前你的表演顾问签署
              • 存款单必须包括你的帐号和919#为您的组织
              • 顾问/和或组织的主席必须保持文书的有关帐户的所有必要的副本
            • 提取现金或支票的请求
              • 现金或支票的请求可以通过使用直接支付凭证(位于控制器网站上)完成
              • 索取现金或下午4:00检查直接支付凭证截止日期为周一的变成会计部门
              • 如果提交的星期一现金和支票将支付的同一周周四
              • 请提交申请预借现金和支票3-4周的事件之前,如果你所购买用品,食品,赠品等。
              • 确保联系人姓名,电子邮件地址和电话号码是对直接支付凭证,如果拿起支票
              • 对于拿起支票或现金透支,请务必使对直接支付凭证和亮点注意到这一点,提醒会计部门,使他们不会邮寄到供应商
              • 请求现金或支票,必须填写,由您组织的顾问签署
            • 账户余额
              • 顾问和执行董事会成员可就在Office学生的参与要求前台提供账户余额如果组织对校园的帐户。该办公室的工作人员将能够检索顾问和执行局的信息(24小时通知表示赞赏)
              • 该组织的顾问和执行局可要求会计机构负责人(位于行政大楼一楼)和接收任何信息,涉及到您的帐户,在校园里。

          X。关闭过程

          程序大学关闭期间学生组织和俱乐部:

          关闭

          • 当大学被关闭,但预计唯一指定必不可少的员工会来学校履行其职责。当关闭或撤销时,必不可少的员工将报告照常上班。必要的工作人员提供了直接涉及健康,安全,和大学的福利服务,确保关键业务的连续性,并维护和保护大学的性质。也有一些谁可能需要远程执行基本服务的个人。这些人会提前识别和他们的主管通知。学生参与社区的办公室的其他成员 - 包括学生,教职工,学生组织和clubs-预计不来的大学,这将不会被工作人员以支持除基本功能以外的任何其他。
          • 当大学宣布闭合前,所有非学术活动和服务(即学生组织,俱乐部,希腊生活会议和特别活动,程序和/或会议),将被取消存在。所有行政办公室将被关闭。

          延迟打开

          • 当澳门赌场app宣布延迟开放,学校将宣布其将会打开,其中将包括学生参与办公室的时间。特别活动和计划开盘时间之前启动程序将被取消或延误,直到稍后的日期和/或时间。

          初封/晚上和周末

          • 大学的时候宣布的提前终止,或在周六或周日封闭,所有受影响的特殊活动或节目将被取消或改期。本公司将通过电子邮件和文本消息发送。所有的努力将作出关于后由上午6点就打烊当天取消周六和/或周日特别活动和项目的公告。

           

          在从一无所有的程序从延迟或取消任何活动或计划,如果天气恶劣他们认为禁止的组织。

          十一。促销

          政策发布

          学生组织都需要通过审批的学生参与办公室有他们的海报。发帖政策位于 学生参与熊猫链接页面的办公室 下的文件。

          帖子应该包含以下获得批准盖章:

          • 谁是赞助活动?
          • 什么是事件正在推广/广告?
          • 其中,将事件发生? (请明确点!)
          • 当是事件? (包括日期和时间)
          • 联系信息

          人行道粉化

          组织可以预留空间,以人行道粉笔 学生参与熊猫链接页面的办公室 下形式。适当的人行道粉化应该用来促进,是一个事件,或者等通常这是一次保留一个星期。

          布告栏预订

          组织可以登录上来就 学生参与熊猫链接页面的办公室 下表预留布告栏。企业可以保留布告栏促进他们的活动,或等。这些通常是在一个时间保留时间为两周。

          电影政策

          电影接触到其他学生和社区成员的好方法,但是大多数受版权保护,不能在公共场合被依法所示未经著作权适当的权限。无所谓你是否收费考勤,募捐或放映是免费的。以下是考虑到你是否能放电影为你的计划中的活动的一部分时,应遵循一些简单的指导方针。

          我需要获得公开表演权?

          • 如果是:
            • 如果筛查是向公众开放的,例如,如果你是它的广告在校园社区作为整个事件的人参加。
            • 如果检查是在访问不受限制的位置。
            • 如果出席会议的人员在外面的家人和熟人,:如放映一部影片,一个俱乐部或组织,或显示A类电影,但邀请其他人参加的平常圈。
          • 没有如果:
            • 如果你的房间与您的朋友私下观看影片。
            • 如果教练员在这部影片上映为“一类会议的组成部分”,并通过在课堂上的教师监督,并参加只能由学生在注册课程就读。

          关于版权和公开表演权的更多信息可从自吹电影,INC。在 //colleges.swankmp.com/media/college/pdf/swankcopyright.pdf

          我在哪里可以得到一个薄膜公开表演权?

          请联系学生参与办公室提供有关如何获取公开表演权,或者如果您不确定,如果你需要的电影公开表演权,你有兴趣出任何问题。

          营销

          下面是推销你的活动和/或组织几个资源:

          • 一般学生接触(密苏里州人,年鉴,knwt电视等),通过熊猫链接到广告不可用的服务为您他们的组织。
          • 联系 大学市场营销和通信 他们的网站上或选择媒体,并填写“提交新闻事件”让他们形成功能您的组织。此外,在大学的事件,在日历上NW后事件等提供办公ESTA摄影师
          要求有传单在工会上电视的发布后它是通过OSI前台批准。

          十二。组织活动

          鼓励学生组织有计划的事件在整个澳门赌场app校园和社区!请按照履行机构和大学建立了上述的政策和程序。

          ASTRA

          ASTRA时间表是我们基于网络的调度程序。利用ESTA系统预留房间在校园,包括:学生会会议室,宴会厅,PAC,教室,钟楼,以及信息表等。如果房间48小时的事件中保留, ASTRA调度形式。也有一步一步的过程中如何使用ASTRA。 ASTRA调度指南 

          接触大学事件调度协调器,在660-562-1420标记亨德里克斯或 mheNDrix@nwmissouri.edu

          餐饮/爱玛客

          西北是通过爱玛客为我们的校园餐饮和餐饮收缩。在所有的事件在校园发生的是,尤其是联盟ARAMARK应该利用餐饮。也有例外的规则ESTA,为此餐饮豁免的形式填写应, 餐饮豁免形式

          学生组织将需要订购餐饮餐饮透过办公室,和/或拥有他们的顾问利用餐饮网站。如果有什么你不能找到,电子邮件餐饮办公室 cater@nwmissour.edu 或步行上到他们的办公室!它们位于从OSI整个联盟的二楼。

          十三。服务VS慈善事业

          许多学生组织不完整的服务和慈善事业小时。组织是学生,但在想,有时区别是什么,以及如何记录这些小时。

          服务时间

          服务时间为当一个捐赠他们的时间和/或劳动的项目或组织。这可能是扫树叶,绘画小屋,清理海滩等,应该没有捐赠。这些时间应该通过一个组织贝尔卡特链接页面被记录。对于如何做到这一点上的说明 学生参与熊猫链接页面的办公室 下的文件。

          慈善小时

          慈善事业“小时”通常捐赠的物品是被转换成依赖于捐赠的量小时。可能是慈善性的捐助:金钱,血液,食品/罐,货物等这些时间应记录以下页面: 慈善小时 (这是位于希腊生活页面上,如果你不是一个希腊联谊会或联谊会,联系OSI关于在何处记录这些)。

          联系学生参与办公室(osi@nwmissouri.edu)或查看我们的 熊猫链接 页面了解更多信息或问题!我们是开放时间为周一至周五的8点至晚5。我们位于2ND 学生会的地板。


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