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2020-21 学生组织 & Advisor Handbook

由于新的软件系统,以及bearcatlink学生组织手册内的campuslab链接会开始向下6月1日,2020年一旦新的软件系统启动并在网上我们会更新学生组织手册的链接以及bearcatlink。

更新日期:2020年4月

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目录

  1. 熊猫链接 - 第3页
    1. 基本特征(3)
  2. 学生社团 - 4页
  3. 学生组织的认可 - 第4-5页
    1. 新手什么可以做(4)
    2. 新手什么不能做(4)
    3. 如何应用(5)
    4. 从学生评议识别(5)
  4. 重新注册过程 - 第5页
  5. RESPONSIBILITIES & RIGHTS OF RECOGNIZED STUDENT ORGANIZATIONS – Page 5-6
    1. 承认学生的机构单位的责任(5-6)
    2. 承认学生的机构单位的权利(6)
  6. 学生评议会组织事务委员会资源 - 第6页
  7. 引领绿色资源 - 第7页
  8. 学生生活的政策 - 第7页
    1. 反欺凌政策(7)
    2. 第九条政策(7)
    3. 行为学生代码(7)
    4. 学生旅游政策(7)
  9. 组织的财务状况 - 8页
    1. 采购卡/签证(8)
    2. 帐户(8)
    3. 提取现金/支票请求(8)
    4. 帐户余额(8)
  10. 结束程序 - 9页
    1. 闭(9)
    2. 延迟打开(9)
    3. Early Closure/Evenings & Weekends (9)
  11. 促销活动 - 第9-10页
    1. 发布政策(9)
    2. 人行道粉笔(9)
    3. 公告板(10)
    4. 电影政策(10)
    5. 市场营销(10)
  12. 组织活动 - 第11页
    1. ASTRA调度(11)
    2. 饮食/ ARAMARK(11)
  13. 服务VS慈善事业 - 第11页

一世。熊猫链接

熊猫链接是我们的学生组织体系。有熊猫链接内的各种功能,以帮助学生组织是成功的,也是熊猫的链接作为一个“网站”为学生的机构单位。

访问熊猫链接通过在大学的网站或通过以下链接连接选项卡: 熊猫链接

  • 登录信息是你的西北电子邮件地址和密码
  • 登录后,你可以搜索学生参与的页面的办公室。如果您向下滚动到文件,没有包含关于如何使用熊猫链接的所有功能,工作流程的文件夹: 学生参与熊猫链接页面的办公室

熊猫链接的基本特征

  • 组织网页
    • 每个组织都会有自己的熊猫链接页面。这个页面将显示机构单位的目的,花名册,即将举行的活动,形式和/或宪法/章程。
    • 主触头列出其他组织或学生联系您的组织。
  • 名册
    • 此功能允许组织显示哪些学生在他们的组织。
    • 一旦学生对一个学生组织名册上市,它将对学生的课外成绩单显示(见下文)。
    • 顾问和主要联系人需要在每个组织的网页上列出。
    • 最少十名成员的要求每个学生组织。
  • 事件
    • 组织可以创建活动要宣传的文章即将举行的活动,甚至会议。
    • 通过事件提交过程中,机构单位可以上传他们的海报/传单,以获得OSI批准,以促进他们的活动。
    • 一旦创建一个事件,由OSI批准后,您可以使用刷卡系统,或上传学生公司的S#要么跟踪出席。
  • 形式
    • 熊猫链接有一个表单功能是机构单位可以创建只是他们对熊猫的链接部件或任何形式的。这可能是对事件的想法,应用程序,申请要在组织,或等形式建立,但是你想!
  • 选举
    • 熊猫链接设有一个选功能,可以让您通过您的组织的页面进行选举。这一切都是保密的。
  • 服务 小时
    • 所有学生西北部应通过熊猫链接提交他们的服务时间。这可以通过您的个人资料,或通过组织的页面来完成。
  • 课外成绩单
    • 共同课程成绩单是一个文档,学生们可以下载显示在学生组织和服务时间,所有参与执行。非常适合学生附加到一个简历,确认其参与的正式文件西北部。

II。学生组织

学生社团是由学生评议会管辖。下面,我们将讨论学生组织类别,新的组织认同的过程中,重新登记过程中,学生组织的责任和权利,并通过学生评议组织事务委员会和引领绿色提供给组织的资源。

学生组织类别

  • 学术/部门
  • 事件 & Event Planning
  • 管理
  • 希腊社会联谊会
  • 社会荣誉
  • 多元文化
  • 执行
  • 政治
  • 宗教
  • 居民生活馆议会
  • 服务
  • 特别关注
  • 体育俱乐部
  • 学生媒体

III。认可要求

正在等待学生评议的识别新的组织就被称为“新手”的组织。

如果你想开始在校园里新的学生组织,请考虑以下几点:

  • 有一个现有的组织,俱乐部或组已经满足您的新组织的目的是什么?
  • 是否有其他人谁对这个有兴趣的努力和准备采取领导职务?
  • 哪些经验或机会将来自于建立一个新的组织?

有什么可以新手机构吗?

  • 在J.W.储备信息表琼斯学生会(2每学期)
  • 预订房间跨校园会议(2每学期)
  • 在校园传单后(2每学期,与OSI批准)仅仅普遍认可与信息交流会

什么不能新手的组织呢?

  • 不要会费可以被收集。
  • 没有募捐/慈善活动可以举行。
  • 无事件可能会举行校内或校外。

如何申请

  1. Newbie Orgs must have a name, student leadership (president & secretary), an on-campus advisor, interested members (about 10), and a complete constitution/bylaws.
  2. 完成对学生参与的熊猫链接页面的办公室“新组织中的应用”的形式(学生参与熊猫链接页面的办公室)。

从学生评议认可

  1. 学生评议会的组织事务委员会将审核您的申请。该委员会将审查申请,并确定是否有资格从学生评议会得到充分的肯定。
  2. 如果认为符合条件的,组织事务将有利于会议的时间和日期。
  3. 一旦与委员会会议,新的组织将被发送到一个充分的参议院会议上领取证件或承认失败的投票。
  4. 下面承认,新的组织,可以为熊猫链接页面注册。

IV。登记/识别处理

每学年的学生组织要求重新登记他们通过熊猫联系的组织。这个重新登记过程发生在秋季学期和是 需要 通过学生的参与和学生评议会的组织工作委员会办公室。邮件要发送到的主要联系人/总裁,该组织的熊猫链接页面上列出的顾问。

有说明如何在重新注册您的组织 学生参与熊猫链接页面的办公室 下的文件。

如果组织由候期限未能完成重新登记,他们将被放置在一个试用期。如果学生组织中通过参议院这一时期或响应通信无法完成重新登记,他们的认可地位将被撤销。

V. RIGHTS & RESPONSIBILITIES OF REGISTERED STUDENT ORGANIZATIONS

学生组织预计将遵守所有适用的法规制度。大学储量,确定合适的时间,地点,内容,以及开展活动的方式,以及张贴和分发材料上的任何校园的权利。因此,学校可以拒绝或限制学生组织的活动。

学生组织有望提高自己的判断力规划和促进他们的活动。如果不这样做可能会导致对组织正在发起行动的行为;因此,政策,程序和行为准则中规定的制裁适用于学生组织集体以及个别学生。学生参与的办公室将与任何行为动作学生事务的助理副总裁和行为的协调配合工作。

认可的学生组织的责任

  1. 必须在熊猫链接注册。
  2. 必须有一个顾问,这是一个澳门赌场app教师或工作人员。
  3. 必须保持对熊猫链接目前的阵容。
  4. 必须保持对熊猫链接现行宪法/章程。
  5. 负责与学生组织的所有财务。
  6. 负责安全和其会员及嘉宾的福祉参加学生组织的活动,同时,包括但不限于会议和活动。
  7. 负责他们的节目和活动的安全运行。
  8. 必须由反欺侮遵守政策(见下文)。
  9. 必须在标题IX遵守政策(见下文)。
  10. 必须由所有规则和澳门赌场app的政策和地方,州和联邦政府的法律。

注册学生组织的权利

  1. 招澳门赌场app学生为成员。
  2. 粉根据大学政策使用数字标牌,公告板和人行道。
  3. 申请学生参议院拨款基于附学生评议活动/努力为适当。
  4. 放在认可的学生组织的正式名单
  5. 参加大学设施被宣布为开放给所有认可的学生组织,包括归国服务或事件。
  6. 有资格向学生组织和会员奖励或荣誉。
  7. 按照大学的政策,并适当保留使用的设施。
  8. 机会赞助商按照大学的政策对校园活动。
  9. 有权要求组织foap又名校园银行。

六。学生组织行为过程

学生评议会的组织事务委员会负责根据学生评议下面的附:

  1. 推荐新的学生组织由学生参议院批准。
  2. 维护学生组织的数据库,包括当前和档案信息。
  3. 有学生参与的就放在试用状态的学生组织的办公室工作。
  4. 维护组织的邮箱。
  5. 推荐基金的拨款学生组织。
  6. 考虑与学生组织不另行学生评议分配或列举的这些规章制度的所有其他问题。

组织事务是学生资源时,需要识别,拨款,组织问题,还是等这个委员会是有作为一种资源来大家公认的学生组织。请参阅附的熊猫链接页面上的参议院对这些过程的详细信息: 学生评议的熊猫链接页面

vii.lead绿色资源

引领绿色的非信贷,课外基础,旨在培养领导者,谁将会影响更大的校园社区计划。学生组织的建议接触铅的绿色,如果他们需要用以下帮助:

  • Navigating 熊猫链接 & any related issues with an organization’s page
  • 培训顾问
  • 军官的转变
  • 领导研讨会
  • 组织培训
  • Any Organization Related 最佳ics (except constitution/bylaws, changing of name/purpose, impeachment, & appropriations which would all fall to Senate Org Affairs Committee)

viii.student生活政策

学生组织都应当由下澳门赌场app建立了学生生活的政策政策坚持。所有这些政策都可以西北部网站: 学生生活的政策。具体而言,这本手册将涵盖反欺侮政策,标题IX政策和行为准则。

反欺侮政策

欺侮行为是违反澳门赌场app的学生行为准则和密苏里州的法律。澳门赌场app不会容忍,也没有任何组织容忍任何类型的欺侮,或者通过针对另一个人的个人。以下密苏里州的雕像在教育机构定义欺侮和与个人相关的处罚陷入欺侮行为。在欺侮578.360密苏里州法律/法规。在部分使用578.360至578.365,除非文中明确要求,否则......政策能够西北部网站上找到 反欺侮政策

第九条政策

它是大学要符合1972年的教育修正案第九条的政策,它的实施条例的基础上,在大学的教育计划和活动性,禁止歧视......政策能够西北部网站上找到 第九条政策

行为的学生代码

在西北行为的学生代码已经的前提下,每一个学生都应该遵守各种规则和大学的规定,并应接受学生行为板,包括前一个公平和公正的,封闭的听证会批准的试剂和功能的主板当违反了这些规则和规定收取学生。行为的学生守则概述了在行为过程中的所有过程,因为它涉及到违规行为,提出投诉,调查,审前程序,委员会的听证程序,制裁,并呼吁...策略可以西北部网站上找到 行为的学生代码

学生组织开展政策

正式承认的学生组织,发挥通过其成员,但大学了解到,一个人可以违反政策的大学独立个体的从属关系与学生组织。因此,如果充电提起一个学生组织依照这一政策,该大学将,贯穿该政策在更详细的解释,请查看下面的指控,并作出阈值确定是否收费,如果证明属实,应着手对学生组织,还是潜在的行为是独立的个体(或多个)的”从属关系与学生组织。这是基于行为的一位负责人认为是独立的个体(或多个)的”从属关系与学生组织不会对学生组织追究,但仍可能对个人(一个或多个)通过其他大学的政策推行。阈值确定将在的情况下,总体查看。 学生组织行为政策

学生旅游政策

这一政策提供信息,以帮助大学教师和工作人员在规划和开展课堂和/或课外旅行。如果一个组织正需要预留一所大学的车辆,该顾问将需要联系大学交通。 学生旅游政策,运输 - 汽车租赁

九。 organizatinoal财政

采购卡(VISA)

  • 购买卡不再可用于结帐组织(请参见下面的帐户信息如何申请预借现金/支票请求)
  • 或者另一种选择是打开与我们的银行借记卡的账户
    • 要做到这一点您的组织的顾问将负责帐户和借记卡与此相关的任何交易沿
    • 顾问将负责补充和拆卸更换顾问

账户

  • 顾问和/或执行委员会成员将负责组织的账目,并做到以下几点需要必要的文件:
    • 存款
      • 通过出纳部门提供单和可在出纳台有所回升
      • 存款单必须由你代理顾问之前,存款签名
      • 存款单必须包括你的帐号和919#为您的组织
      • 顾问/和或组织的主席必须保持文书的有关帐户的所有必要的副本
    • 提取现金或支票的请求
      • 现金或支票的请求可以通过使用直接支付凭证(位于控制器网站上)完成
      • 请求现金或支票直接支付凭证的截止日期是周一的下午4:00变成了会计机构负责人
      • 如果提交的星期一现金和支票将支付的同一周周四
      • 请提交预借现金,并检查您事件之前请求3-4周,如果您购买的用品,食品,赠品等。
      • 确保联系人姓名,电子邮件地址和电话号码是对直接支付凭证,如果拿起支票
      • 拾取预借现金或支票,请务必使对直接支付凭证和亮点注意到这一点,提醒会计部门,使他们不会邮寄到供应商
      • 请求现金或支票,必须填写,由您组织的顾问签署
    • 直接支付现金取款$ 250
      • 请求取款必须使用由两名执行委员(包括你自己)和您的组织的顾问签订了直接支付凭证填写 //www.suggest-link.net/services/controller/pdf/directpay.pdf)
      • 取款限额为$ 250和可提交出纳位于行政楼
      • 请参阅顾问培训模块上的帆布或审查位于OSI网站上的RSO培训视频。
    • 采购申请
    • 账户余额
      • 顾问和执行董事会成员可以在学生参与前台的办公室请求账户余额如果组织对校园的帐户。办公室的工作人员将能够检索顾问和执行局的信息(24小时通知表示赞赏)
      • 该组织的顾问和执行董事会可能会问会计机构负责人(位于行政大楼一楼)和接收任何信息,涉及到您的帐户,在校园里。

X。关闭过程

程序大学关闭期间学生组织和俱乐部:

关闭

  • 当大学被关闭,但预计唯一指定必不可少的员工会来学校履行其职责。当关闭或撤销时,必不可少的员工将照常工作报告。必要的工作人员提供了直接涉及健康,安全,和大学的福利服务,确保关键业务的连续性,并维护和保护大学的性质。也有一些谁可能需要远程执行基本服务的个人。这些人会提前识别和他们的主管通知。学生参与社区的办公室的其他成员 - 包括学生,教职工,学生组织和clubs-预计不来的大学,这将不配备人员比不可少的功能等支持什么。
  • 大学的时候宣布的关闭,所有非学术活动和服务(即学生组织,俱乐部,希腊生活会议和特别活动,程序和/或会议),也将被取消。所有行政办公室将被关闭。

延迟打开

  • 当澳门赌场app宣布延迟开放,学校将宣布其将会打开,其中将包括学生参与办公室的时间。特别活动和计划开盘时间之前启动程序将被取消或延误,直到稍后的日期和/或时间。

初封/晚上和周末

  • 大学的时候宣布的提前终止,或在周六或周日封闭,所有受影响的特殊活动或节目将被取消或改期。本公司将通过电子邮件和文本消息发送。所有的努力将作出关于后由上午6点就打烊当天取消周六和/或周日特别活动和项目的公告。

死周/最后一周

  • 每个秋季和春季学期,最后一周被指定为死的一周。这一政策的目的是要建立一个星期内的大量和可预测的学习时间为本科生。在死者周期间注册澳门赌场app组织不得举行任何会议,活动,或赞助的活动。死者周期间将在晚上11:59周五决赛前一周开始。任何例外,这些限制必须事先获得学生事务学生参与的助理副总裁的办公室授权。
  • 学生须注意,他们的学术课程是在大学是他们的主要理由,他们有在整个学期责任研究及时。学生参与的办公室将宣传和监督这一政策每学期。

从过程中没有从延迟或取消任何活动或项目,禁止组织,如果他们认为天气恶劣

十一。促销

政策发布

学生组织都要求有自己的海报批准通过学生参与的办公室。发帖政策位于 学生参与熊猫链接页面的办公室 下的文件。

帖子应该包含以下获得批准盖章:

  • 谁是赞助活动?
  • 什么是事件正在推广/广告?
  • 其中,将事件发生? (请明确点!)
  • 当是事件? (包括日期和时间)
  • 联系信息

人行道粉化

组织可以预留空间,以粉笔在 学生参与熊猫链接页面的办公室 下形式。人行道粉化应是适当的,用于促进事件,或等等,这是通常一次保留一周。

布告栏预订

组织可以登录上来就 学生参与熊猫链接页面的办公室 下表预留布告栏。组织可以保留公告板,以促进他们的活动,或等,这些都是通常一次保留了两个星期。

电影政策

电影接触到其他学生和社区成员的好方法,但是大多数受版权保护,不能在公共场合被依法所示未经著作权适当的权限。没关系您是否收取考勤,募捐或放映是免费的。以下是一些简单的指导方针,在考虑你是否能放电影为你的计划中的活动的一部分,当你应该遵循。

我需要获得公开表演权?

  • 如果是:
    • 如果筛查是向公众开放的,例如,如果你是它的广告在整个校园社区为他人参加活动。
    • 如果检查是在访问不受限制的位置。
    • 如果出席会议的人员在外面的家人和熟人,如放映一部影片,一个俱乐部或组织,或显示A类电影,但邀请其他人参加的正常循环。
  • 没有如果:
    • 如果你的房间与您的朋友私下观看影片。
    • 如果教练员在这部影片上映为“一类会议的组成部分”,并通过在课堂上的教师监督,并参加了只能由学生在注册课程就读。

关于版权和公开表演权的更多信息可从自吹电影,INC。在 //colleges.swankmp.com/media/college/pdf/swankcopyright.pdf

我在哪里可以得到一个薄膜公开表演权?

请联系学生参与办公室提供有关如何获取公开表演权,或者如果您不确定,如果你需要对你有兴趣在这部影片上映公开表演权的问题。

营销

下面是推销你的活动和/或组织几个资源

  • 学生接触媒体(密苏里州人,年鉴,knwt电视等),通过熊猫链接到有他们的服务做广告为您的组织。
  • 联系 大学市场营销和通信 或在其网站上选择媒体,并填写“提交新闻事件”的形式,让他们拥有您的组织。该办公室还提供了事件所大学的摄影师,在NW日历后事件等。
  • 要求有传单在工会上电视的发布后它是通过OSI前台批准。

十二。组织活动

学生社团是鼓励在整个澳门赌场app校园和社区计划活动!请遵循由OSI和大学建立了上述的政策和程序。

ASTRA

ASTRA时间表是我们基于网络的调度程序。利用这个系统来预订在校园,包括:学生会会议室,宴会厅,PAC,教室,钟楼,以及信息表等房间应在48小时内的事件中保留, ASTRA调度形式。也有一步一步的过程中如何使用ASTRA。 ASTRA调度指南

接触大学事件调度协调器,标记在亨德里克斯或660-562-1420 mhendrix@nwmissouri.edu

餐饮/爱玛客

西北是通过爱玛客为我们的校园餐饮和餐饮收缩。爱玛客餐饮应该是发生在校园内的所有活动,特别是联合使用。也有例外情况,针对餐饮豁免形式应填写, 餐饮豁免形式

学生组织将需要为了通过餐饮餐饮处,和/或拥有自己的顾问利用餐饮网站。如果有什么你不能找到,电子邮件餐饮办公室 cater@nwmissour.edu 或步行上到他们的办公室!它们位于对面的OSI工会二楼。

十三。服务VS慈善事业

许多学生组织完善的服务及慈善小时。但学生组织有时在想,有什么区别,以及如何记录这些小时。

服务时间

服务时间为当一个捐赠他们的时间和/或劳动的项目或组织。这可能是扫树叶,绘画小屋,清理海滩等,应该没有捐赠。这些时间应该通过一个组织贝尔卡特链接页面被记录。对于如何做到这一点上的说明 学生参与熊猫链接页面的办公室 下的文件。

慈善小时

慈善事业“小时”通常捐赠被转换成小时依赖于捐赠量项。慈善捐款可以是:钱,血液,食品/罐,货物等应在以下页面上记录这些时间: 慈善小时 (这个位于希腊寿命页上,如果你不是一个希腊联谊会或联谊会,联系一下哪里来记录这些的OSI)。


联系学生参与办公室(osi@nwmissouri.edu)或查看我们的 熊猫链接 页面了解更多信息或问题!我们是开放时间为周一至周五的8点至晚5。我们位于学生会二楼。